Servizi

SERVIZI ECM


In collaborazione con il Provider ECM “Centro di Formazione Sanitaria Sicilia” accreditato con il N. 702, la i-Organize eroga corsi di formazione residenziale (RES), corsi di formazione a distanza (FAD) e corsi di formazione sul campo (FSC) rivolti a tutti i professionisti della sanità.






SERVIZI DI PROGETTAZIONE


• Pianificazione dell’evento e studio di fattibilità
• Esame degli obiettivi congressuali e di comunicazione
• Elaborazione del progetto
• Prenotazione spazi
• Stesura del budget di previsione
• Valutazione delle risorse umane
• Programmazione e tempistica






SERVIZI DI COMUNICAZIONE


Campagne di comunicazione in linea con la strategia di comunicazione e gli obiettivi aziendali.
• Studio immagine coordinata, dal brand a tutti i materiali di comunicazione
• Servizi di consulenza aziendale relative al marketing e alla comunicazione pubblicitaria
Social Media Marketing, Gestione dei profili aziendali su tutti i principali social media: Facebook, Twitter, YouTube, Instagram
Ufficio stampa
• Campagne di animazione territoriale e road show
• Video promozionali e servizi fotografici
• Editoria: progettazione grafica, redazione testi, editing e impaginazione, stampa






CONSULENZA


• Gestione del bilancio
• Registrazioni amministrative e contabili
• Adempimenti amministrativi con incasso quote, fatturazione, pagamenti fornitori, adempimenti IVA e fiscali
• Controllo dei preventivi e dei pagamenti fornitori
• Elaborazione e stesura dei consuntivi
• Gestione entrate da sponsor pubblici e privati
• Ottimizzazione risorse economiche






SERVIZI TECNICI


• Presentazioni multimediali
• Registrazione audio e video, regia e montaggio
• TV a circuito chiuso
• Conference System
• Votazione Elettronica
• Sistema per rilevazione presenze
• Produzione DVD video e interattività
• Amplificazione di sala
• Cabine per la traduzione simultanea
• Traduzioni e trascrizioni
• Videoconferenza
• Registrazione audio e video dell’evento
• Noleggio videoproiettori, schermi, monitor LCD, monitor al plasma, Pc con Office, stampanti laser
• Assistenza tecnica permanente






SERVIZI DI SEGRETERIA


• Reperimento ed elaborazione mailing list
• Controllo diretto dell’iter congressuale
• Implementazione e gestione delle pratiche ECM e AIFA per le aziende farmaceutiche (se previste)
• Contatti con presidenti, moderatori, relatori e cura dell’ospitalità e dell’organizzazione dei viaggi degli stessi
• Definizione dei contratti con gli alberghi prescelti per i partecipanti
• Gestione delle iscrizioni
• Gestione delle prenotazioni alberghiere dei partecipanti
• Prenotazione e emissione biglietteria
• Pianificazione delle attività di catering, di servizi tecnici e audiovisivi, di allestimento sale e cartellonistica
• Reperimento del personale operativi necessario (hostess, interpreti, tecnici, guide turistiche)
• Gestione della raccolta dei lavori scientifici o degli abstracts e successiva predisposizione del volume degli atti o abstracts o del CD
• Attività sociali e per accompagnatori
• Gestione inviti
• Coordinamento generale della manifestazione






ALLESTIMENTI LOCALI


• Sopralluogo e valutazione degli spazi
• Ricerca e selezione degli arredi
• Elaborazione progetto allestimento
• Progettazione light design
• Rendering 3D dell'area espositiva
• Valutazione e allestimento impianti audio
• Supervisione al montaggio/smontaggio






PROGRAMMI SOCIALI


• Programmazione e coordinamento di eventi sociali, turistici e culturali
• Cene di Gala, folkloristiche e a tema
• Visite ed escursioni turistiche
• Pre-Post Congress
• Incentives
• Trasporti e servizi transfer
• Allotments alberghieri






ALTRI SERVIZI


• Hostess e steward plurilingue
• Sbobinatura atti, traduzione e trascrizione testi, editing, impostazione grafica
• Servizi di Segreteria per le Società Medico Scientifiche
• Guide turistiche multilingue autorizzate
• Interpretariato per traduzioni simultanee, consecutive e chuchotage
• Traduzioni in tutte le lingue
• Produzione multimediali
• Gadget e merchandising
• Spettacoli d'intrattenimento






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